Veelgestelde vragen
Wat kan ik verwachten van Alles Kan?+
- De Alles Kan verantwoordelijke denkt mee over een goed stappenplan, zodat je afsluit met een spetterend toonmoment.
- Je netwerk groeit met jongeren of organisaties die meedoen aan je project of partner worden.
- Je krijgt feedback op je begroting en zoekt samen naar extra middelen als dat nodig is.
- We maken je wegwijs in Gent: contacten, vergunningen en een locatie voor je toonmoment.
- Je krijgt ideeën om je project beter te maken, of voor een volgend project.
Hoe en wanneer krijg ik de centen?+
- Ze worden overgeschreven op de rekening die je in je aanvraag invulde. Ongeveer 2 weken na de goedkeuringsmail.
- Je krijgt eerst 95% als voorschot. De laatste 5% volgt als je project afgelopen is en je werkingsverslag, financieel verslag en foto's hebt doorgestuurd.
Waar heb ik naast de centen nog recht op?+
- Het uitleenpunt van de Stad Gent.
- De zalen van de Jeugddienst, gratis.
- De andere zalen van de Stad Gent aan het tarief voor social-culturele verenigingen.
- De promotiekanalen van de Jeugddienst en van Alles Kan.
- Inhoudelijke ondersteuning door de Alles Kan verantwoordelijke.
Ik woon niet in Gent. Is dat een probleem?+
- Neen, zolang je project in Gentse context gebeurt en Gentse jongeren betrekt. Dat geldt ook voor verenigingen die niet in Gent gevestigd zijn.
Kan een vereniging in aanmerking komen?+
- Ja, als je aantoont dat het project buiten de gewone werking van de vereniging valt en vernieuwend of experimenteel is.
- Het project moet een eigen identiteit hebben. Kadert het in een groter geheel, zoals een festival, dan moet het duidelijk afgebakend zijn.
Ik ben nog geen 18. Kan ik een project indienen?+
- Alleen als een ouder of je wettelijke vertegenwoordiger het aanvraagformulier meestert.
Ik ben 30 of ouder. Kom ik nog in aanmerking?+
- Neen, een Alles Kan project moet door en voor jongeren georganiseerd zijn.
- Op het moment van je aanvraag mag je maximaal 29 jaar zijn. Word je 30 tijdens de looptijd van je project, dan is dat geen probleem.
- Je kan wel bij een andere stedelijke dienst een projectsubsidie proberen aan te vragen.
Wat mag ik niet met de projectsubsidie doen?+
- Geen investeringen in duurzaam materiaal zoals een laptop, beamer of fototoestel, en geen personeelskosten.
- De subsidie is enkel voor het project waarvoor je ze kreeg. Gebruik je ze anders, dan moet je het bedrag terugbetalen.
- Je mag de subsidie niet doorgeven aan een derde, zoals een vriend of vriendin.
- Bij een valse aanvraag of fraude schorst de Stad Gent de toekenning en krijg je in de toekomst geen subsidies meer.
Waarom duurt het 6 weken voor ik antwoord heb?+
- Je dossier legt een hele weg af. Die tijd nodig hebben we om je aanvraag correct te lezen en goed te bekijken.
Ik heb nog geen goedkeuring, maar wil promomateriaal al laten drukken. Kan dat?+
- Wacht de officiële goedkeuring best af. Loopt er iets fout met je aanvraag, dan kan je die kosten niet inbrengen.
- Goedgekeurd project of niet: op al je promomateriaal staan het logo van Alles Kan en de vermelding Met steun van de Stad Gent.
Ik heb al een eerste keer vergaderd. Is mijn project dan begonnen?+
- Ja, je mag nog gewoon aanvragen. Het project bedenken doe je samen met anderen.
- Je aanvraag moet binnen zijn minstens 6 weken voor de start. Activiteiten waar kosten aan verbonden zijn, zoals workshops of een publiek moment, starten pas na goedkeuring. Verleg anders je startdatum.
Kan ik Alles Kan combineren met andere subsidies of sponsoring?+
- Ja, meld het wel aan de Alles Kan verantwoordelijke.
- Komt je project ook in aanmerking voor een andere subsidie van Stad Gent, dan bekijken we samen wat het beste past.
- Elke uitgave mag maar bij één instantie worden ingediend. Dubbele betoelaging binnen de Stad is niet toegelaten.
Is het mogelijk dat ik niet het volledige bedrag krijg?+
- Ja. De adviescommissie bekijkt je begroting kritisch en kent kosten niet toe als ze te hoog zijn ingeschat.
- Ze weegt je project ook af tegen de andere aanvragen binnen het beschikbare budget. Een goed onderbouwde begroting helpt.
Ik kreeg te veel centen voor mijn project. Wat nu?+
- Had je minder nodig dan je kreeg, dan vraagt Alles Kan het overbodige deel terug.
- Het kan bijvoorbeeld zijn dat de tweede schijf niet wordt uitbetaald omdat er te weinig kosten waren.
Mijn project ging goedgekeurd, maar kan niet doorgaan. Wat gebeurt er?+
- Het voorschot wordt dan teruggevorderd en je stort het subsidiebedrag terug.
- Ging je project gedeeltelijk door, dan kan je gevraagd worden een deel terug te storten.
Hoeveel tijd heb ik om mijn project uit te voeren?+
- Je hebt 12 maanden na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Is er een uiterste indiendatum?+
- Neen, je kan het hele jaar door indienen.
- Aanvragen worden alleen behandeld als ze volledig zijn en minstens 6 weken voor de start van je project binnen zijn.
Welke projecten komen niet in aanmerking?+
- Een privé-initiatief met commerciële doeleinden, zoals fuiven, eetfestijnen, mosselsoupers, benefietavonden, een cd-opname of een schoolfeest.
- Evenementen van jeugdverenigingen worden bekeken tegen de gewone werking en tegen de vraag of ze jaarlijks terugkomen. Het jaarlijkse sinterklaasfeest groter en duurder maken, gaat niet door.
- De deelname aan een activiteit of evenement. Je moet zelf (mede)organisator zijn. Een groepje dat wil deelnemen aan een rock rally krijgt geen subsidie, iemand die een rock rally organiseert wel.
- Projecten die kaderen in een schoolopdracht of eindwerk, zoals een leesproject waarvoor je een beoordeling van de school krijgt.
- Projecten moeten zich situeren in je vrije tijd.