Aanvragen

1. Check je idee

Heb je een idee? Leg het eerst voor via Check je idee. Dat is nog geen officiële aanvraag. Spreek af met de Alles Kan verantwoordelijke en werk daarna je aanvraag uit.

Check je idee

2. Aanvraagformulier

Is je idee uitgewerkt en heb je alle informatie? Dien je aanvraag uiterlijk 6 weken vóór de start in. Je project moet aan de voorwaarden voldoen. Vroeger indienen geeft meer tijd om je te helpen.

Het online formulier op de officiële site werkt momenteel niet. Download het aanvraagformulier en mail het naar alleskan@stad.gent.

Aanvraagformulier (Word)Aanvraagformulier Voorwaarden

Na goedkeuring heb je 12 maanden om je project uit te voeren.

Deadlines en adviescommissie

Dit is de planning die de officiële site vermeldt. Het zijn uiterste deadlines: je mag ook een ronde eerder indienen. Vraag bij de Jeugddienst na welke ronde nog beschikbaar is.

Start project	Deadline	Adviescommissie
Februari	19/12	12/01
Maart	19/01	02/02
April	16/02	02/03
Mei	30/03	13/04
Juni	20/04	04/05
Juli	18/05	01/06
Augustus	22/06	06/07
September	27/07	10/08
Oktober	18/08	07/09
November	21/09	03/11
December	23/11	07/12

De bron vermeldt ook beperkte plaatsen voor juli, augustus en september 2026. Die maanden zijn voorbij; neem contact op voor de actuele beschikbaarheid.

Contact

Tips voor je aanvraag

Leg je idee helder uit

Vertel kort wat je wil doen, waarom, hoe en met welk resultaat. Iemand die je project niet kent, moet het kunnen begrijpen.

Vraag feedback

Via Check je idee krijg je feedback zonder al een volledige aanvraag in te vullen.

Laat je aanvraag nalezen

Vraag iemand die je idee nog niet kent om te controleren of je verhaal duidelijk is.

Toon wat je project uniek maakt

Leg uit wat nieuw is in Gent, hoe je vernieuwend werkt of welke mensen je samenbrengt.

Vertel wie je bent

Stel jezelf en je partners voor. Eerdere projecten, foto’s en bijlagen kunnen je verhaal aanvullen.

Controleer de voorwaarden

Lees het reglement en de voorwaarden opnieuw. Controleer ook of je op tijd indient.

Maak een begroting in evenwicht

Zorg dat inkomsten en uitgaven gelijk zijn. De steun vult het ontbrekende budget aan en is niet bedoeld om winst te maken.

Werk met concrete bedragen

Splits kosten op en gebruik realistische cijfers. Vraag offertes en leg uit hoe je grote bedragen berekent.

Zoek meerdere inkomstenbronnen

Denk aan crowdfunding, verkoop, partners, sponsoring of andere subsidies. Eigen inkomsten zijn niet verplicht, maar versterken je dossier. Schat bezoekers en verkoop realistisch in.