Het verslag

Je project zit erop. Tijd om terug te kijken. Bezorg uiterlijk 2 maanden na afloop je verslag aan Alles Kan.

Vertel hoe het project liep, wat anders ging dan gepland en welke inkomsten en kosten je uiteindelijk had. Je mag tussendoor ook langskomen om te vertellen hoe het gaat.

Wat zit in je verslag?

Werkingsverslag: beschrijf hoe het project verliep, wat veranderde en wie je bereikte. Vergelijk het resultaat met je aanvraag.
Financieel verslag: lijst je werkelijke kosten en inkomsten op en vergelijk ze met je oorspronkelijke begroting.
Bewijsstukken: voeg ticketjes, facturen en ondertekende vergoedingsformulieren toe om je kosten aan te tonen.
Bijlagen: voeg foto’s, filmpjes of andere documenten over je project toe.

Werkingsverslag (Word)Financieel verslag (Excel)

Bezorg je verslag per e-mail, per post of persoonlijk bij de Jeugddienst. Vragen over het papierwerk? Neem contact op met de Alles Kan verantwoordelijke.

Contact

Tips voor je verslag

Voeg foto’s en filmpjes toe. Alles Kan kan daarmee je project tonen op de website en Instagram.
Bewaar tijdens het project alle documenten of laat iemand dat opvolgen. Zo wordt de afronding eenvoudiger.
Ben je een bewijsstuk kwijt? Bespreek met de Alles Kan verantwoordelijke hoe je dat kan oplossen.
Voor AKV of vrijwilligersvergoedingen worden alleen correct ondertekende formulieren aanvaard. Neem blanco formulieren mee en laat ze tijdens de activiteit tekenen.
Spreek af wie foto’s maakt, zodat je ook een herinnering aan je project hebt.
Liep iets anders dan verwacht? Houd Alles Kan tijdens je project op de hoogte. Je kan ook achteraf hulp krijgen om de wijzigingen in je verslag te verwerken.